Kostenloser Rechnungsgenerator
Formular ausfüllen, zusehen, wie sich die Rechnung aufbaut, drucken oder als PDF speichern. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen — und Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser, nie auf unseren Servern.
Ein Rechnungstool, das Datenschutz ernst nimmt
Die meisten „kostenlosen“ Rechnungsgeneratoren sind Kundenfänger: Sie versehen Ihr PDF mit einem Wasserzeichen, geben es erst gegen Ihre E-Mail-Adresse frei oder speichern Ihre Kundenliste auf ihren Servern. Dieses Tool ist bewusst anders gebaut. Es besteht vollständig aus clientseitigem JavaScript — die Rechnung existiert nur auf Ihrem Bildschirm und in dem PDF, das Sie speichern. Tab schließen, und sie ist weg. Das ist keine Einschränkung; für ein Dokument, das Ihre Kundenbeziehungen und Ihre Preise enthält, ist es ein Vorteil.
Rechnungsgewohnheiten, mit denen Sie schneller bezahlt werden
- Rechnungen fortlaufend nummerieren (INV-2026-001, 002 …) — in den meisten Ländern für die Buchhaltung Pflicht, und es signalisiert Professionalität.
- Ein konkretes Fälligkeitsdatum angeben, nicht nur „zahlbar in 30 Tagen“. Unklarheit ist der beste Freund säumiger Zahler.
- Sofort abrechnen — bei Lieferung oder Meilenstein. Jeder Tag zwischen Lieferung und Rechnung ist ein zinsloser Kredit an Ihren Kunden.
- Ihre Verzugsregelung benennen — in Großbritannien und der EU haben Sie einen gesetzlichen Anspruch auf Verzugszinsen und Pauschalen; siehe unser Verzugszinsen-Rechner.
Häufig gestellte Fragen
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja — vollständig. Kein Konto, kein Wasserzeichen, kein Upselling auf „Premium-Vorlagen“. Alles läuft in Ihrem Browser: Ihre Rechnungsdaten verlassen nie Ihr Gerät — was auch bedeutet, dass wir für Speicherung gar kein Geld verlangen könnten, selbst wenn wir wollten. Drucken oder speichern Sie die Rechnung über den Druckdialog Ihres Browsers als PDF.
Was muss eine Freelancer-Rechnung rechtlich enthalten?
Die Anforderungen variieren je nach Land, aber die sichere Grundausstattung ist: das Wort „Rechnung“, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ihr Name bzw. Firmenname und Ihre Adresse, Name und Adresse des Kunden, ein Ausstellungsdatum, ein Fälligkeitsdatum mit Zahlungsbedingungen, eine Beschreibung der Waren oder Leistungen mit Beträgen, der Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsdaten. Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen zusätzlich ihre Steuernummer bzw. USt-IdNr. sowie Steuerbetrag und Steuersatz ausweisen.
Wie speichere ich die Rechnung als PDF?
Klicken Sie auf „Drucken / Als PDF speichern“ und wählen Sie im Druckdialog Ihres Browsers „Als PDF speichern“ als Ziel. Die Seite ist so gestaltet, dass nur die Rechnung selbst gedruckt wird — keine Navigation, keine Anzeigen, saubere Ränder.
Welche Zahlungsbedingungen sollte ich verwenden?
„Zahlbar innerhalb von 30 Tagen“ ist der klassische Standard, aber nichts spricht gegen 14 oder 7 Tage — kürzere Fristen werden für Freelancer zunehmend normal. Nennen Sie das Fälligkeitsdatum ausdrücklich statt nur einer Frist, und erwägen Sie, Ihre Verzugsregelung hinzuzufügen; unser Verzugszinsen-Rechner zeigt, was Sie in verschiedenen Rechtsräumen berechnen dürfen.
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