Calculadora de Tarifa Freelance por Hora
Parte de los ingresos que quieres y llega a la tarifa que debes cobrar. Esta calculadora tiene en cuenta las tres cosas que un empleado nunca ve: gastos del negocio, horas no facturables y tiempo libre.
Tarifa bruta de facturación, antes de impuestos. Estima tus impuestos con la Calculadora de Reserva para Impuestos.
Cómo funciona esta calculadora
La fórmula es simple pero implacable: (ingresos objetivo + costos del negocio) ÷ horas facturables, más tu margen. Cada dato corrige un error que los freelancers nuevos cometen una y otra vez.
Horas facturables, no horas trabajadas. Si trabajas 40 horas a la semana, quizá factures 25. Las propuestas, las llamadas que no llevan a nada, la contabilidad y el marketing son trabajo real que ningún cliente paga. Dividir tu meta de ingresos entre 2,080 horas (un año completo de empleado) en lugar de tu año facturable real es la razón por la que muchos freelancers acaban ganando menos que cuando eran empleados.
Semanas libres. Los empleados tienen vacaciones pagadas; tú no. Seis semanas libres — cuatro de vacaciones, algunos días de enfermedad, un hueco entre contratos — significan que tu año facturable tiene 46 semanas, no 52. La calculadora reparte tu objetivo anual solo entre las semanas que realmente trabajas.
Margen. Una tarifa que apenas cubre tus costos te deja a un mes flojo de tener problemas. El margen es tu colchón para los periodos tranquilos y tu espacio para negociar a la baja sin acabar en números rojos. Un diez por ciento es el mínimo; las agencias trabajan con márgenes mucho mayores.
Ejemplo resuelto
Supón que quieres $90,000 antes de impuestos, gastas $6,000 al año en software, seguros y contabilidad, facturas 25 horas a la semana y te tomas 6 semanas libres. Tu año facturable es 25 × 46 = 1,150 horas. Necesitas ($90,000 + $6,000) ÷ 1,150 ≈ $83.50/hora, y con un margen del 10% la respuesta ronda los $92/hora, o unos $690 por día. Los freelancers que responden a ojo suelen decir «$60» para este escenario — y aceptan sin darse cuenta un recorte de sueldo.
Versiones específicas por país
Las tarifas interactúan de forma distinta con los impuestos y cotizaciones de cada lugar. Consulta las ediciones por país (en inglés) para el contexto local: United States, United Kingdom, Canada, Australia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi tarifa freelance es mucho más alta que mi antiguo sueldo por hora?
El sueldo de un empleado oculta todo lo que paga el empleador: impuestos, seguros, equipos, software, vacaciones, días de enfermedad y las horas no facturables de administración y ventas. Como freelancer, financias todo eso únicamente con tus horas facturables — normalmente el 50–70% de tu tiempo de trabajo. Duplicar tu antiguo sueldo por hora es una regla inicial habitual; esta calculadora te muestra la cifra exacta en su lugar.
¿Cuántas horas facturables por semana son realistas?
La mayoría de los freelancers consolidados factura 20–30 horas de una semana de 40. El resto se va en conseguir clientes, propuestas, facturación, contabilidad y formación. Los freelancers nuevos suelen facturar incluso menos. Si asumes 40 horas facturables, cobrarás de menos — es el error más común al fijar tarifas.
¿Debería cobrar por hora o por proyecto?
Incluso si presupuestas proyectos a precio cerrado, necesitas una tarifa por hora interna para calcularlos — estima las horas, multiplica y añade un margen para revisiones y riesgo. Muchos freelancers pasan con el tiempo a precios por proyecto o por valor, pero la base horaria de esta calculadora es lo que mantiene rentables esos presupuestos.
¿Esta calculadora incluye impuestos?
La tarifa que produce es tu tarifa bruta de facturación (antes de impuestos) — los ingresos objetivo que introduzcas deben ser tus ingresos deseados antes de impuestos. Para ver qué parte de esos ingresos apartar para impuestos en tu país, usa a continuación nuestra Calculadora de Reserva para Impuestos.
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Esta herramienta ofrece estimaciones generales con fines de planificación y no constituye asesoramiento financiero. Los resultados dependen de los supuestos que introduzcas.Aviso legal completo.